Assistant Administratif à Toulouse

Lynx RH Toulouse, recrute pour un de ses clients, secteur des télécommunications, un profil d'assistant administratif / ADV pour une mission d'intérim de 10 jours à pourvoir dès que possible et renouvelable. Toulouse Centre proche métro. Vos missions Vous venez en renfort de l'équipe ADV : Nettoyage...

Notre petite entreprise à taille humaine, spécialisée dans le secteur de l'outillage aéronautique, située à Saint Martin du Touch recrute. Dans le cadre du futur départ à la retraite de notre collaboratrice historique, nous recherchons notre futur talent pour assurer la continuité de nos activités administratives et financières. Afin de garantir votre réussite et faciliter votre intégration, une période de passation et de transition est d'ores et déjà planifiée. Vos missions principales Rattaché(e) directement à la direction et en lien étroit avec notre cabinet d'expertise comptable externe, vous prenez en charge la gestion quotidienne de notre comptabilité et de notre administration. - Gestion comptable : vous êtes autonome sur la gestion des écritures quotidiennes et capable de vous approprier rapidement nos procédures internes. Vous assurez la comptabilisation des achats et des ventes, et réalisez les états de rapprochement bancaire. - Suivi tiers : prendre en charge la facturation globale et assurer le suivi rigoureux des comptes clients et fournisseurs. - Administration : assurer la tenue de l'accueil téléphonique et exécuter les différentes tâches administratives courantes liées à la vie de la structure. travail du lundi au vendredi matin, horaires à définir, possibilité à moyen terme de télétravail. Votre profil - Formation : vous possédez une formation en comptabilité ou gestion de niveau Bac à Bac +3 - Expérience : vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, vous maitrisez obligatoirement SAGE

Nous recherchons pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans les prestations techniques, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation H/F. Dans le cadre d'un remplacement anticipé lié à un prochain départ à la retraite, vous intégrerez une équipe dynamique et assurerez le suivi administratif et opérationnel des interventions techniques. Vos missions Réceptionner et traiter les demandes d'empreintes et les demandes d'intervention. Assurer la gestion et le suivi des commandes de pièces et de matériel. Réceptionner les pièces, contrôler leur conformité et assurer leur suivi administratif. Préparer et compléter les fiches d'intervention avec les informations nécessaires aux techniciens. Organiser, planifier et optimiser les tournées des techniciens. Assurer la coordination entre les techniciens, les fournisseurs et les différents interlocuteurs. Gérer les demandes de badges d'accès pour les résidents et assurer leur suivi. Suivre l'avancement des interventions et mettre à jour les dossiers administratifs. Traiter les appels et les demandes liés à l'activité du service. Participer à la bonne organisation quotidienne de l'exploitation. Lieu : 31400 Contrat : Intérim - Poste évolutif Rémunération : À partir de 2 500 € brut mensuel + 13e mois Avantages : Tickets restaurant de 11 € par jour travaillé Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30, soit 35 heures par semaine. Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie sur un poste administratif en environnement technique, en planification d'interventions ou en gestion de SAV. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les tâches administratives courantes. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs demandes simultanément, anticiper les priorités et trouver des solutions face aux imprévus. Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs seront des atouts pour réussir sur ce poste.

**Qui sommes-nous ?** L’Agence Régionale d’Attractivité et de Développement d’Occitanie est l’opérateur de la Région Occitanie dédié à l’accompagnement des entreprises à toutes les étapes de leur parcours : création, implantation, innovation, développement, financement, export, transmission reprise...

Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Le Crous a pour mission d'accompagner les étudiants dans...