Assistant Administratif à Grenoble

Missions * Gérer l'accueil téléphonique et physique * Assurer le suivi administratif et logistique des opérations foncières, en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. * Participer à la préparation des réunions internes et externes. * Assurer la saisie informatique et la gestion administrative des notifications de ventes adressées par les notaires. * Participer à la prospection commerciale pour identifier des biens à la vente et renseigner des clients en recherche de propriétés. * Assurer le suivi des conventions, lettres de missions et partenariats conclus avec les acteurs publics et privés du département (collectivités, EPFL, carriers, partenaires institutionnels...) en collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes : tenue des échéances, préparation de leur renouvellement, suivi des pièces et des éléments nécessaires à la facturation. * Contribuer à a la mise en oeuvre opérationnelle des interventions prévues dans ces conventions. * Assurer le suivi des démarches engagées. Enjeux * Contribuer à la préservation des espaces agricoles et naturels en facilitant les transactions foncières. * Soutenir le développement local en accompagnant les projets d'aménagement et d'installation agricole. * Participer activement à la transition écologique et à la gestion durable des ressources foncières. Responsabilités * Gérer et coordonner les dossiers administratifs et logistiques des opérations foncières. * Assurer le suivi et l'évaluation des actions mises en œuvre dans le cadre des transactions foncières. * Participer à l'animation des conventions de partenariats et à la promotion des services de la Safer AuRA. Avantages * Intégration dans une équipe dynamique et engagée pour des missions d'intérêt général. * Opportunités de développement professionnel grâce à des missions variées et enrichissantes. * Accès à des formations et à des outils de développement personnel et professionnel. * Participation à des projets innovants et impactants pour les territoires. Compétences et qualités requises * Excellente organisation et rigueur pour gérer les dossiers administratifs et logistiques des opérations foncières. * Capacité à travailler en équipe et à coordonner des projets avec des partenaires variés (collectivités, agriculteurs, propriétaires fonciers). * Connaissance des outils de cartographie. * Maîtrise des pack office (Word, Excel, PowerPoint) * Connaissance des enjeux fonciers, agricoles et environnementaux. * Sens de l'initiative et autonomie dans la gestion des dossiers. * Excellentes compétences en communication écrite et orale pour promouvoir les services de la Safer AuRA. * Être capable de collaborer en duo, en soutien aux conseillers fonciers, sans relation hiérarchique. Formation et diplôme requis * Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion, administration, ou domaine équivalent. Expérience nécessaire * Jeune diplômée ou expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire ou dans un domaine connexe. * Connaissance en droit immobilier et/ou agricole serait un plus. Qualités personnelles * Rigueur, fiabilité, et organisation. * Autonomie, prise d'initiative et réactivité. * Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. * Sens de l'écoute et de la médiation pour gérer les usages fonciers de manière équilibrée.

Assistant administratif RH / Recrutement H/F - Anglais courant. Mission d'intérim de 5 mois Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif RH / Recrutement H/F dans le cadre d'un renfort d'équipe. Au sein du service Recrutement et Intégration, vous travaillez en étroite collaboration avec une autre assistante et participez au bon déroulement des processus de recrutement et des démarches administratives associées. Vos missions. - Diffuser les offres d'emploi en France et à l'international sur différents supports et réseaux sociaux. - Assurer le suivi des candidatures et la gestion des échanges avec les candidats. - Organiser les entretiens de recrutement. - Participer à la gestion administrative des contrats de stage. - Assurer le suivi des visites médicales dans le cadre des embauches. - Gérer les réservations d'hôtels et les déplacements des candidats. - Traiter les demandes de remboursement de frais. - Réaliser le suivi et la mise à jour des statistiques et tableaux de bord RH. Profil recherché. - Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 en assistanat administratif, gestion ou ressources humaines. - Expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste administratif ou RH. - Bonne maîtrise du Pack Office. - Bon niveau d'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité. - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe. Conditions. - Mission d'intérim estimée à 5 mois. - Temps plein. - Poste à pourvoir rapidement. - Rémunération selon profil et expérience. Vous souhaitez intégrer un environnement international et mettre à profit vos compétences administratives et RH ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

5 mois, sur Grenoble.Vos missionsDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la préparation d'un ouvragespécialisditer, nous recrutons un assistant administratif (H/F).Missions principales :Sous l'autorité de la Directrice, vous serez en charge des missions suivantes :- Intégration des formulaires de renseignement transmis par les communes etintercommunalités- Assurer les relances pour la collecte des informations en attente ou manquantes- Suivre les Bons À Tirer (BAT) jusqu'à validation finale avant publication- Contribuer au respect des délais et à la fiabilité des données publiéesposte 24h/semaine sur 4 jours (6h/jour)horaires : 9h-12h/13h-16hPré-requisUne première expérience en gestion administratif, et maitrise du Pack office notamment EXCELProfil recherchéMaîtrise des outils bureautiques- Rigueur, organisation et respect des procédures- Bon sens du relationnel et aptitude à échanger avec des acteurs institutionnels- Discrétion et respect de la confidentialitéInformations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps partielSalaire : 1313 € par heure

Description du poste : Vos terrains de jeu au quotidien avec une double casquette Pas de journées monotones ! Vous orchestrez deux piliers stratégiques de la structure 1. Le Pilotage Comptable & Financier (Autonomie totale) Tenir la comptabilité A à Z de 2 structures jusqu'à la préparation du bilan. Gérer le cycle client/fournisseur, la facturation, la trésorerie et la TVA avec précision. Construire les tableaux de bord et piloter les reportings financiers pour éclairer les décisions de la Dirigeante. Travailler en binôme fluide avec le cabinet d'expertise comptable (qui gère la paie/social 2. L'Assistanat de Direction & Coordination Opérationnelle Être le véritable relais de la Dirigeante : prise en charge de dossiers transversaux et continuité de la gestion lors de ses déplacements. Orchestrer l'administration des ventes, la relation client/fournisseur haut de gamme et le suivi logistique/transports. Incarner l'image de marque et l'exigence de l'entreprise auprès d'interlocuteurs premium. Description du profil : Justifiant de minimum 5 ans d'expérience sur ce type de poste, vous êtes immédiatement autonome sur la gestion comptable et maîtrisez parfaitement Excel ainsi que les logiciels du marché (la connaissance de Sage est un vrai plus). Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités à un rythme soutenu et mener vos dossiers avec méthode et diplomatie, idéalement dans un univers BtoB exigeant ou haut de gamme.

Vos terrains de jeu au quotidien avec une double casquette : Pas de journées monotones ! Vous orchestrez deux piliers stratégiques de la structure : 1. Le Pilotage Comptable & Financier (Autonomie totale) Tenir la comptabilité A à Z de 2 structures jusqu'à la préparation du bilan. Gérer le cycle cli...

### **À propos de nous** Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté sc...

Description du poste : Vos missions Support quotidien (agenda, voyages, notes de frais, passage de commande activité, gestion budgétaire des activités de sous-traitance Support logistique aux équipes sur site (commandes de fournitures, accueil nouveaux arrivants, accueil et support aux personnes de l'équipe vers le site de rattachement, principalement les leaders, organisation d'événements, saisie mensuelle des heures projet dans SAP Commandes de prestations Description du profil Vous devez être titulaire au moins d'un Bac + 2 dans l'assistanat et/ou l'administration ou formation équivalente Vous possédez au moins 2 années d'expérience dans un domaine similaire Au moins des compétences en gestion de commandes et gestion budgétaire Anglais (travail dans un environnement international Capacité à gérer plusieurs niveaux d'interlocuteurs Pro-activité, organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens du service

**Description de l'entreprise** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'**ingénierie**, acteur majeur dans les domaines du **bâtiment**, de l’**eau**, de l’**énergie**, de l’**industrie** et de la **mobilité**. **Détenu à 100% par nos salariés**, nous sommes unis par une même passion, celle...

Description de poste: **Contexte & enjeux** Vous assurez un rôle clé de coordination et de facilitation auprès de plusieurs managers. Votre mission est de garantir la fluidité de l’organisation, la qualité des interactions et la confidentialité des informations, dans un environnement exigeant et m...